Програма „Конкурентоспособност и иновации в предприятията“

Финансово управление и верификация на разходите

Осъществява дейности, свързани със събиране, обработване, проверка и актуализация на финансови данни;

Контролира, проверява и потвърждава разходи за авансови, междинни и окончателни плащания на бенефициенти по програмите; Удостоверява, че съфинансираните разходи са действително изпълнени и са в съответствие с националните правила и с правилата на Общността и че са събрани данни за изпълнението са необходими за финансовото управление;

Разглежда и се произнася по постъпили от страна на бенефициентите искания за изменения на сключените договори за предоставяне на БФП, които включват изменения на финансовите параметри на договора;

Изготвя Доклад по сертификация и Декларация за допустимите разходи за целите на сертификацията на разходите по програмите;

Изготвя справки, доклади, становища и др. документация, свързани с финансовото изпълнение на проектите по Програмите;

Участва в съгласуването при дефиниране и разработване критерии и методология за подбор на операции по програмите и при провеждане на процедури за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ по програмите;

Изпълнява функции от компетентността на сектора, предвидени в Националния план за възстановяване и устойчивост, като осъществява дейностите съгласно посоченото в Плана и приложимата европейска и национална нормативна рамка;

Участва в кампании за разясняване и популяризиране на възможностите за кандидатстване по процедурите за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ по програмите;

Участва в изготвянето на годишния доклад за държавните помощи;

Участва в изготвянето на годишните и окончателни доклади по Програмите;

Участва в разработването на прогнозите и на проектобюджета на Министерството, както и в изпълнението на програмите от програмния бюджет на Министерството с оглед на функционалната си компетентност.

Финансово планиране и счетоводна отчетност

Осъществява бюджетно планиране, прогнозиране и отчитане, касаещо дейността на УО;

Изготвя Отчет за степента на изпълнение на политиките и програмите от програмния бюджет на министерството;

Оперира със системата за електронни бюджетни разплащания СЕБРА и разпределя лимити за извършване на плащания по програмите;

Изпълнява функциите по осчетоводяване и отчитане на извършените транзакции, съобразно указанията на Министерство на финансите и националното законодателство по програмите;

Осъществява плащания към бенефициентите на програмите, като оперира със системата за електронно банкиране на БНБ;

Подготвя необходимата документация и извършва действия за изпълнение на процедурата по активиране на банковата гаранция по програмите;

Изготвя баланс и сборна оборотна ведомост по програмите, както и Журнал документи по програмите и съгласно общоприетите счетоводни принципи и националното законодателство;

Въвежда и поддържа в реално време счетоводна информация в системата „SAP” към Дирекция НФ;

Изготвя месечни и тримесечни отчети по единен бюджетен класификатор (ЕБК) и отчети за лимити, съгласно указания на Министерство на финансите;

Осъществява оперативно наблюдение, контрол и равнение на въвежданата счетоводна информация;

Въвежда и поддържа информация в ИСУН 2020, касаеща изразходването и възстановяването на средствата по програмите, съгласно делегираните права за достъп до системата;

Поддържа отчетна информация в Регистър за минимални и държавни помощи.

Осъществява правна помощ и дава правни съвети на Ръководителя на Управляващия орган;

Съгласува и дава предложения за промени в законодателството във връзка с управлението и изпълнението на програмите;

Извършва контрол за законосъобразност на официалните документи, издадени от Управляващия орган по изпълнението на програмите;

Осъществява проверка преди сключване на договори с кандидати и оференти по оперативните програми, включително в Централната база данни за отстраняванията съгласно прилагането на Регламент (ЕО, Евратом) No 1302/2008 на Комисията от 17 декември 2008 г.;

Осигурява и поддържа системи и процедури за превенция, регистриране и докладване на сигнали за нередности/нередности и опити за измами при управлението и изпълнението на програмите и по Програма ФАР;

Администрира сигнали за нередност и въвежда информация за всички постъпили сигнали за нередност и нередности в ИСУН 2020, като отговаря за тяхното докладване пред АФКОС-МВР, включително чрез Irregularity Management System (IMS), предоставена от Европейската служба за борба с измамите (OLAF);

Създава и поддържа система от вътрешни правила за идентифициране, докладване и решаване на въпроси, свързани с възникнали нередности при разходване на средствата от ЕСИФ;

Оказва правна помощ на ръководителя на Управляващия орган при контрола и наблюдението на случаи на съмнение за измами;

Отговоря на жалби и възражения, подадени от кандидати  за предоставяне на БФП и поддържа регистър на подадените жалби и възражения;

Поддържа риск-регистъра на УО;

Организира работата по оценка на риска  и координира процеса по управление на риска на институционално ниво в ГД ЕФК;

Разработва и прилага система за управление на риска и прилага правилата и процедурите по управление на риска;

Осъществява дейности свързани със защита на чувствителната  информация постъпила в главната дирекция;

Съдейства на одитиращи и проверяващи органи;

Подпомага информационната сигурност с цел осигуряване на непрекъснатост на работните процеси и минимизиране на рисковете в главната дирекция.

Изпълнява дейности по информация, комуникация и публичност на програмите.

Координира и участва в подготовката на проекти по „Техническа помощ“ на програмите и действа като екип за управлението им;

Управлява бюджетните линии по Техническа помощ на програмите;

Извършва планиране и участие в подготовката и провеждането на процедури/ред за възлагане на обществени поръчки по „Техническа помощ” за нуждите на УО в случаите, когато за конкретен бенефициент на помощта е определен УО;

Участва в осъществяването на контрол по изпълнението на сключени договори по Техническа помощ на програмите;

Координира дейностите по организационно развитие и управление на човешките ресурси в главната дирекция.

Организира, координира и подпомага отделите при дейностите по подготовката на документацията, подлежаща на съхранение в специално наети архивохранилища.

Осъществява процесуално представителство по дела, по които страна е ръководителя на УО на програмите и на Изпълнителна агенция по Програма ФАР;

Извършва проверка по предварителен и/или текущ и/или последващ контрол  за законосъобразност на процедурите за определяне на изпълнители от страна на бенефициенти по програмите, съгласно действащото законодателство;

Извършва цялостен последващ контрол за законосъобразност на обществени поръчки, проведени от бенефициенти по програмите, съгласно изискванията на Закона за обществените поръчки.